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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結構性的思維構建邏輯清晰的表達結構?如何快速組織語言,讓表達/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結時,沒有思路,只能東拼西湊?
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?
「情景3」認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂?
本課程:以結構性思維為基礎,學習內(nèi)容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對稱情形中換位思考,在注意力時限下展現(xiàn)觀點和思路。本課程所教授的是:在匯報中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。
針對場景:
口頭工作匯報 / 周報月報撰寫 / 年度總結匯報 / 項目總結匯報
跨部門溝通匯報 /日常職場溝通表達
課程優(yōu)勢:
實 戰(zhàn):拋棄“秀場”演講中的華麗技巧,著眼真實的職場表達場景
實 用:以結構化表達為基礎,給學員一套拿來就能用的匯報模版
實 踐:現(xiàn)場學、現(xiàn)場練、現(xiàn)場掌握,課后更有配套工具繼續(xù)自我訓練
課程收益:
準備高效:掌握結構化思考模式和敘事邏輯,提升匯報的說服效果;
內(nèi)容精煉:掌握數(shù)據(jù)匯總/問題分析/觀點歸納方法,表達精準簡明;
結構清晰:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現(xiàn)技巧,匯報井井有條;
PPT設計: 能夠把說服策略轉變成PPT的簡明邏輯,PPT簡潔專業(yè)
表達自信:掌握登臺匯報前的準備和臨場表達技巧,表現(xiàn)自信大方;
課程結構:
第一講:結構力—結構化匯報的四大原則 清晰的邏輯與結構,是匯報成功的關鍵。結合麥肯錫的金字塔原理,用結構化的方法來組織匯報框架和信息,確保匯報簡潔清晰。 視頻觀摩:《贏在中國》路演視頻 視頻分析:匯報高手采用了哪些方法和策略? 現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)? 一、結構化匯報的四大原則 1.論:結論先行 案例分析:如何提煉核心重點,做到言簡意賅? 案例演練:口頭表達(從繁冗復雜到簡潔高效) 2. 證:上下對應 案例分析:如何規(guī)劃匯報結構,做到有理有據(jù)? 案例演練:郵件匯報(從邏輯混亂到有理有據(jù)) 3. 類:分類歸納 案例分析:如何呈現(xiàn)內(nèi)容亮點,做到一目了然? 案例演練:周報、月報、年報(從內(nèi)容龐雜到重點突出) 4. 比:邏輯遞進 案例分析:如何設計表達流程,做到井井有條? 案例演練:年度總結/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條) 目標:厘清結構化匯報的常見誤區(qū) 工具:結構性思維的四大原則:論/證/類/比 第二講:思考力—構建精準內(nèi)容的兩種方法 精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉換聽眾視角進行內(nèi)容思考和陳述設計,你需要知道上司會被什么打動。 一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報框架 案例分析:如何說服太太同意買車? 1. 從上而下:疑問回答的三大步驟 第1步:確定匯報主題 工具演練:TOP法則、快速明確匯報主題 第2步:設想上司問題 工具演練:預設上司提問,構建匯報大綱 第3步:整理匯報素材 工具演練:有理有據(jù),整理詳細匯報材料 案例解析:技術總監(jiān)如何巧妙匯報贏得客戶信任? 二、概括/總結式,從下到上快速總結概括 案例分析:銷售總監(jiān)在會議上工作匯報 1. 從下而上:概括總結的三大步驟 第1步:羅列素材細節(jié) 工具演練:頭腦風暴,找出所有要點 第2步:歸納匯報要點 工具演練:MECE原則,梳理匯報脈絡 第3步:概括匯報主題 工具演練:電梯法則,一句話總結要點 案例解析:人資總監(jiān)如何進行年度述職匯報? 目標:根據(jù)匯報目的與情境要求,針對性整理匯報材料 工具:疑問回答3步法、概括總結3步法 案例:《500強工作匯報PPT》案例分析與點評 第三講:匯報力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡? 把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結尾決策推動。 一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半 1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力 2. A/B/C開場聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面 視頻觀摩:經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學習 二、井井有條——典型匯報場景中的結構框架 場景1:提案提議匯報-如何向上級提出建議更有效? 視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案 1)說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強調問題+解決方案(A+) 2)SCQA結構:方案呈現(xiàn)說優(yōu)勢 場景2:向上總結匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意? 視頻案例:喬布斯—如何快速總結產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點 1)歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+ 提煉結果 2)PREP結構:總結工作說成果 場景3:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊 說服4步法:描述問題-提出方案(A+B)-分析利弊-個人建議 SC(A+B)結構:請示工作說方案 三、結尾鏗鏘有力——總結回顧,讓觀眾印象深刻 1. 后因效應—結尾是整個匯報中最重要的部分 2. S/P/A總結回顧法,讓你的匯報重點突出結尾有力 3. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中結尾技巧的觀摩與學習 目標:讓聽眾感覺匯報結構清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。 工具:演講結構畫布 演練:3分鐘登臺演練 第四講:視覺力—如何設計邏輯簡明的匯報型PPT? 用PPT呈現(xiàn)邏輯與靈感要點,實現(xiàn)完美助攻。把說服力策略轉變?yōu)楹喢鞫笠?span>PPT呈現(xiàn),讓PPT為說服效果錦上添花。 一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析 1. 標桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略 2. PPT設計策略:整體邏輯嚴謹、單頁一目了然 二、PPT設計策略:先整體、后單頁 1. 整體框架:金字塔結構,構建完整邏輯框架 2. 單頁設計:TOP原則,一頁只說一個要點 三、整體結構:構建金字塔框架、引導理解全貌 1. 呈現(xiàn)邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解 2. 框架結構:封面/目錄/章節(jié)/內(nèi)容頁/總結頁 3. 內(nèi)容要點:每頁一要點,要點串成線 四、單頁設計:堅持TOP原則,要點一眼秒懂 1. 要點標題法:內(nèi)容再復雜,也能3秒抓住重點 2. 上下對應法:結論+論據(jù),每頁PPT都有理有據(jù) 3. 分類歸納法:化繁為簡,聽眾一眼領會內(nèi)容要點 4. 內(nèi)容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度 5. 數(shù)字標簽法:巧用數(shù)據(jù),展現(xiàn)業(yè)績亮點和價值 6. 標題+主題:如何一頁PPT歸納所有匯報要點 五、案例學習:世界500強PPT觀摩與學習 目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現(xiàn)效果。 工具:One Point 原則 / PPT結構化技巧 案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評 第五講:表現(xiàn)力—如何塑造自信大方的舞臺風范 人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風范,通過刻意練習,方能從容應對、臨危不亂。 一、優(yōu)雅的身體語言,展現(xiàn)自信和專業(yè) 1. 眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞 2. 手勢:什么手勢可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信? 3. 站姿:匯報時什么樣的站姿最合適? 二、克服焦慮與緊張,確保匯報順利進行 1. 如何管理當眾匯報的緊張情緒? 2. 科學準備:匯報前72小時行動清單 3. 現(xiàn)場管理:克服緊張的3-3-3法則 三、臨危不亂,4R法則從容應對提問 1. 問題清單法-提前準備領導關注的問題 2. 4R應對法則-從容應對聽眾刁鉆提問 工具:刻意練習、4R法則 案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析 演練:現(xiàn)場互動技巧練習 第六講:團隊策劃及情景演練 一、每人課前準備一份匯報PPT 1. 準備一份實際的工作匯報PPT 2. 在演練開始前完成修改調整 二、上臺演練 1. 分組上臺演講呈現(xiàn)(8-10分鐘) 三、點評提升 1. 學員自評 2. 其他學員交叉點評 3. 講師點評和提升指導 四、課后訓練支持計劃 課后將提供以下工具表格幫助學員進行持續(xù)的自我訓練: 1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結和歸納,方便課后復習; 2. 內(nèi)容思考模版:幫助學員快速準確、結構化整理表達內(nèi)容; 3. 表達結構模版:幫助學員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達流程: 4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調整,進步更快;
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